TÉRMINOS Y CONDICIONES DE GESTIÓN DE HOMOLOGACIÓN CON REPRESENTACIÓN
Entre NEXUS ACADÉMICO y el/la aspirante solicitante
1. Objeto del servicio
Mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones, el/la aspirante autoriza a NEXUS ACADÉMICO a actuar en calidad de gestor autorizado y representante documental ante el organismo que corresponda a su caso, Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes del Reino de España con el fin de tramitar la solicitud de homologación de su título o estudios extranjeros.
El servicio comprende la revisión, digitalización, presentación y seguimiento administrativo del expediente, conforme al procedimiento oficial vigente.
2. Declaración de veracidad y custodia de documentos
El/la aspirante declara bajo su responsabilidad que:
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Toda la documentación aportada (títulos, certificados académicos, traducciones y legalizaciones) es auténtica, veraz y corresponde fielmente a los estudios cursados.
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Mantiene en su poder los documentos originales, comprometiéndose a conservarlos en buen estado durante todo el proceso de homologación.
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Autoriza expresamente a Nexus Académico a presentar copias verificadas de dicha documentación ante las autoridades competentes, conforme a los requisitos administrativos aplicables.
3. Formatos y requisitos de presentación
El/la aspirante se compromete a:
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Proporcionar toda la documentación en los formatos y especificaciones solicitados por Nexus Académico (PDF, JPG, traducción oficial, apostilla, etc.), con el objetivo de facilitar la correcta gestión del expediente.
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Atender con diligencia cualquier requerimiento de información adicional que pueda ser necesario para la tramitación.
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Aceptar que la calidad, legibilidad y conformidad formal de los documentos entregados son condición indispensable para la presentación ante el Ministerio.
4. Requerimientos adicionales del Ministerio
El/la aspirante queda debidamente notificado/a de que el Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes:
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Podrá solicitar documentación complementaria o aclaratoria en cualquier momento del procedimiento.
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Podrá requerir la verificación o exhibición de los documentos originales, tanto al interesado/a como al representante, en caso de ser necesario para la validación final del expediente.
El cumplimiento de tales requerimientos será responsabilidad directa del/de la aspirante, quien deberá atenderlos en los plazos y formas que determine la autoridad ministerial.
5. Entrega del Volante Condicional de Homologación
El/la aspirante autoriza expresamente a Nexus Académico a entregar el Volante Condicional de Homologación emitido por la Sede Electrónica del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes a UNIVERSAE, a fin de que dicha entidad pueda continuar con la gestión de matriculación al curso de formación correspondiente.
El/la aspirante declara conocer que dicho Volante acredita únicamente la presentación del expediente de homologación y no implica la resolución definitiva del Ministerio, manteniendo su validez hasta tanto se dicte resolución expresa.
6. Responsabilidad y limitaciones
Nexus Académico actúa en carácter de gestor documental y representante administrativo, sin intervenir en la valoración académica ni en la resolución final de homologación, competencias que corresponden exclusivamente al Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes.
La aceptación de estos términos no garantiza un resultado favorable, dado que la resolución depende del análisis técnico y normativo que realice la autoridad competente.
7. Consentimiento y aceptación
El/la aspirante declara haber leído y comprendido íntegramente los presentes Términos y Condiciones, aceptando expresamente su contenido y otorgando su consentimiento para que Nexus Académico realice todas las gestiones necesarias en su nombre, incluyendo la presentación del expediente, la comunicación a UNIVERSAE para la entrega del Volante Condicional de Homologación para la continuación del proceso formativo, cuando se trate de homologaciones al título de Bachiller.
8. Alcance del servicio y limitación de responsabilidad
El/la solicitante declara que conoce y acepta que NEXUS ACADÉMICO actúa como intermediario, cuya función consiste exclusivamente en la presentación, entrega y procesamiento documental de la solicitud de homologación encomendada por el interesado.
En ningún caso NEXUS ACADÉMICO será responsable de:
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Trámites migratorios o de residencia que el solicitante deba realizar en cualquier país.
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Agendamiento de citas, viajes, vuelos, gestiones consulares o diplomáticas, ni de cualquier otro trámite que, por su naturaleza, exceda el objeto de la prestación del servicio contratado.
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Las decisiones adoptadas por las autoridades españolas o extranjeras, ni los plazos administrativos ajenos al control del gestor documental.
El usuario asume íntegramente los riesgos y responsabilidades derivados de la realización de sus propios trámites fuera del alcance de la representación administrativa de Nexus Académico.
Nexus Académico, por su parte, responde exclusivamente por la correcta indicación, preparación y verificación formal de la documentación objeto del servicio, garantizando que cumpla con los requisitos legales y administrativos exigidos por los organismos competentes del Reino de España.
Una vez entregado el dossier completo al solicitante o a la autoridad correspondiente, Nexus Académico no será responsable del tratamiento, manipulación, uso o destino posterior que el solicitante otorgue a dicha documentación.
9. Comunicación con el solicitante
El contacto entre NEXUS ACADÉMICO y el/la solicitante se realizará únicamente por correo electrónico o a través de los canales oficiales de la página web www.nexusacademico.com.
No se realizarán llamadas telefónicas salvo en los casos en que sea estrictamente necesario para la correcta prestación del servicio o a requerimiento expreso del solicitante.
Toda comunicación remitida por medios electrónicos se considerará válida y fehaciente, a los efectos de notificaciones, solicitudes de información o envío de documentación.
10. Incidencias y subsanaciones
NEXUS ACADÉMICO no asume responsabilidad por la falta de respuesta, demoras o silencios administrativos de los organismos gubernamentales o instituciones intervinientes en la tramitación de la documentación académica.
Asimismo, no está obligada a responder sobre cuestiones propias del funcionamiento interno o tiempos de resolución del Ministerio de Educación, Formación Profesional y Deportes, ni de otros organismos públicos o privados relacionados con la obtención o validación de títulos y certificados del solicitante.
No obstante, la empresa se compromete a realizar el seguimiento técnico-administrativo del expediente, notificando oportunamente al solicitante sobre los requerimientos o incidencias que surjan durante el procedimiento.
11. Modificaciones de los términos
NEXUS ACADÉMICO se reserva la facultad de modificar en cualquier momento los presentes Términos y Condiciones, con el fin de adaptarlos a cambios normativos o procedimentales que afecten a los servicios ofrecidos.
Las modificaciones serán publicadas en la página web institucional y entrarán en vigor a partir de su fecha de publicación, recomendándose al usuario consultar periódicamente su contenido.
12. INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (RGPD)
Servicio de gestión de homologación de títulos extranjeros en España
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y con la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se facilita a la persona interesada la siguiente información:
1. Responsable del tratamiento
NEXUS ACADÉMICO [Alejandra Aguilar) con NIF 61064772W y domicilio en Calle de los Peñascales 7 2D 28028 Madrid.
Correo electrónico de contacto en materia de protección de datos:
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales facilitados serán tratados con las siguientes finalidades:
a) Gestionar la contratación y prestación del servicio de asesoramiento,
preparación, presentación, seguimiento y, en su caso, subsanación del
procedimiento de homologación, declaración de equivalencia o
de títulos obtenidos en el extranjero.
b) Verificar, organizar y tramitar la documentación personal, académica y administrativa necesaria para la correcta gestión del expediente.
c) Representar o asistir a la persona interesada ante el Ministerio, organismo público o autoridad española competente, siempre que se haya otorgado la correspondiente autorización o representación.
d) Mantener las comunicaciones necesarias con la persona interesada, las Administraciones públicas, universidades, centros educativos y demás organismos que deban intervenir en la tramitación.
e) Cumplir las obligaciones legales, tributarias, contables y administrativas aplicables al responsable del tratamiento.
f) Atender posibles reclamaciones y acreditar el correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales.
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con las
anteriormente indicadas.
3. Categorías de datos tratados
Podrán tratarse, en función de las necesidades del expediente: los datos identificativos y de contacto, datos relativos a la nacionalidad y residencia, copias o documentos escaneados del pasaporte, NIE, DNI u otros documentos identificativos, datos académicos y profesionales, títulos, certificados, programas formativos, planes de estudio y expedientes académicos, firmas, autorizaciones y documentos de representación, datos económicos y de facturación y cualquier otra información exigida por la autoridad competente para resolver el procedimiento.
Únicamente se solicitarán y tratarán los datos que resulten adecuados,
pertinentes y necesarios para la gestión del servicio.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos se encuentra legitimado por:
a) La ejecución del contrato de prestación de servicios suscrito con la persona interesada y la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por esta, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD.
b) El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al responsable,
conforme al artículo 6.1.c) del RGPD.
c) El consentimiento de la persona interesada, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, cuando sea necesario para actuaciones concretas que no se encuentren amparadas por la relación contractual o por una obligación legal.
Cuando la documentación aportada contenga categorías especiales de datos personales, su tratamiento se limitará estrictamente a aquellos supuestos en los que resulte necesario y exista una base jurídica suficiente conforme al artículo 9 del RGPD.
5. Plazo de conservación
La documentación personal y académica incorporada al expediente será conservada mientras se encuentre en tramitación el procedimiento de homologación, equivalencia o reconocimiento.
Una vez notificada la resolución favorable o la denegación de la solicitud por la autoridad española competente, la documentación operativa del expediente será suprimida en un plazo máximo de sesenta días naturales, salvo que la persona interesada solicite la interposición de un recurso o la realización de nuevas actuaciones, exista una obligación legal que exija su conservación o sea necesario conservarla para formular, ejercer o defender reclamaciones.
Los datos que deban conservarse por obligaciones legales, fiscales, contables o contractuales permanecerán debidamente bloqueados durante los plazos establecidos legalmente. Finalizados dichos plazos, serán suprimidos de forma segura.
6. Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser comunicados, únicamente cuando resulte necesario para la gestión del expediente, a:
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Ministerios y demás Administraciones públicas españolas competentes. Universidades, centros educativos y autoridades académicas.
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Registros, consulados y oficinas diplomáticas.
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Traductores jurados, notarios, gestores, abogados u otros profesionales que intervengan en la tramitación.
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Entidades financieras y Administraciones tributarias, cuando proceda. Proveedores tecnológicos que presten servicios al responsable bajo el correspondiente contrato de encargado del tratamiento.
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Juzgados, tribunales y autoridades administrativas, cuando exista una obligación legal.
No se comunicarán los datos a otros terceros, salvo obligación legal o
consentimiento expreso de la persona interesada.
7. Transferencias internacionales de datos
Cuando resulte imprescindible contactar con universidades, centros educativos o autoridades situadas fuera del Espacio Económico Europeo, podrán producirse transferencias internacionales de datos. Estas se realizarán únicamente cuando sean necesarias para la gestión solicitada y con observancia de las garantías exigidas por el RGPD.
8. Obligación de facilitar los datos
La aportación de los datos y documentos solicitados es necesaria para
contratar y prestar el servicio. La negativa a facilitarlos o la aportación de información incompleta o inexacta podrá impedir la presentación o correcta tramitación de la solicitud.
La persona interesada se compromete a comunicar cualquier modificación de sus datos y a proporcionar información veraz, exacta y actualizada.
9. Decisiones automatizadas
No se adoptarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre la persona interesada.
10. Derechos de la persona interesada
La persona interesada podrá ejercer los siguientes derechos: Acceso a sus datos personales, Rectificación de los datos inexactos o incompletos, Supresión de sus datos cuando proceda, Limitación del tratamiento, Oposición al tratamiento, cuando resulte legalmente aplicable, Portabilidad de sus datos,
Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad y el derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados.
Para ejercer estos derechos podrá remitir una solicitud a:
NEXUS ACADÉMICO, Calle de los Peñascales 7 2D 28028, Madrid, correo electrónico: rgpd@nexusacademico.com
La solicitud deberá identificar suficientemente a la persona interesada y
especificar el derecho que desea ejercer. Cuando existan dudas razonables sobre su identidad, podrá solicitarse información adicional estrictamente necesaria para verificarla.
Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de www.aepd.es, si considera que el tratamiento de sus datos infringe la normativa vigente.