Servicio de gestión de homologación de títulos extranjeros en España
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y con la Ley
3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se facilita a la persona interesada la siguiente información:
1. Responsable del tratamiento
NEXUS ACADÉMICO [Alejandra Aguilar) con NIF 61064772W y domicilio en Calle de los Peñascales 7 2D 28028 Madrid.
Correo electrónico de contacto en materia de protección de datos:
rgpd@nexusacademico.com.
2. Finalidades del tratamiento
Los datos personales facilitados serán tratados con las siguientes finalidades:
a) Gestionar la contratación y prestación del servicio de asesoramiento,
preparación, presentación, seguimiento y, en su caso, subsanación del
procedimiento de homologación, declaración de equivalencia o
de títulos obtenidos en el extranjero.
b) Verificar, organizar y tramitar la documentación personal, académica y administrativa necesaria para la correcta gestión del expediente.
c) Representar o asistir a la persona interesada ante el Ministerio, organismo público o autoridad española competente, siempre que se haya otorgado la correspondiente autorización o representación.
d) Mantener las comunicaciones necesarias con la persona interesada, las Administraciones públicas, universidades, centros educativos y demás organismos que deban intervenir en la tramitación.
e) Cumplir las obligaciones legales, tributarias, contables y administrativas aplicables al responsable del tratamiento.
f) Atender posibles reclamaciones y acreditar el correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales.
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con las
anteriormente indicadas.
3. Categorías de datos tratados
Podrán tratarse, en función de las necesidades del expediente: los datos identificativos y de contacto, datos relativos a la nacionalidad y residencia, copias o documentos escaneados del pasaporte, NIE, DNI u otros documentos identificativos, datos académicos y profesionales, títulos, certificados, programas formativos, planes de estudio y expedientes académicos, firmas, autorizaciones y documentos de representación, datos económicos y de facturación y cualquier otra información exigida por la autoridad competente para resolver el procedimiento.
Únicamente se solicitarán y tratarán los datos que resulten adecuados,
pertinentes y necesarios para la gestión del servicio.
4. Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos se encuentra legitimado por:
a) La ejecución del contrato de prestación de servicios suscrito con la persona interesada y la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por esta, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD.
b) El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al responsable,
conforme al artículo 6.1.c) del RGPD.
c) El consentimiento de la persona interesada, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, cuando sea necesario para actuaciones concretas que no se encuentren amparadas por la relación contractual o por una obligación legal.
Cuando la documentación aportada contenga categorías especiales de datos personales, su tratamiento se limitará estrictamente a aquellos supuestos en los que resulte necesario y exista una base jurídica suficiente conforme al artículo 9 del RGPD.
5. Plazo de conservación
La documentación personal y académica incorporada al expediente será conservada mientras se encuentre en tramitación el procedimiento de homologación, equivalencia o reconocimiento.
Una vez notificada la resolución favorable o la denegación de la solicitud por la autoridad española competente, la documentación operativa del expediente será suprimida en un plazo máximo de sesenta días naturales, salvo que la persona interesada solicite la interposición de un recurso o la realización de nuevas actuaciones, exista una obligación legal que exija su conservación o sea necesario conservarla para formular, ejercer o defender reclamaciones.
Los datos que deban conservarse por obligaciones legales, fiscales, contables o contractuales permanecerán debidamente bloqueados durante los plazos establecidos legalmente. Finalizados dichos plazos, serán suprimidos de forma segura.
6. Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser comunicados, únicamente cuando resulte necesario para la gestión del expediente, a:
Ministerios y demás Administraciones públicas españolas competentes. Universidades, centros educativos y autoridades académicas.
Registros, consulados y oficinas diplomáticas.
Traductores jurados, notarios, gestores, abogados u otros profesionales que intervengan en la tramitación.
Entidades financieras y Administraciones tributarias, cuando proceda. Proveedores tecnológicos que presten servicios al responsable bajo el correspondiente contrato de encargado del tratamiento.
Juzgados, tribunales y autoridades administrativas, cuando exista una obligación legal.
No se comunicarán los datos a otros terceros, salvo obligación legal o
consentimiento expreso de la persona interesada.
7. Transferencias internacionales de datos
Cuando resulte imprescindible contactar con universidades, centros educativos o autoridades situadas fuera del Espacio Económico Europeo, podrán producirse transferencias internacionales de datos. Estas se realizarán únicamente cuando sean necesarias para la gestión solicitada y con observancia de las garantías exigidas por el RGPD.
8. Obligación de facilitar los datos
La aportación de los datos y documentos solicitados es necesaria para
contratar y prestar el servicio. La negativa a facilitarlos o la aportación de información incompleta o inexacta podrá impedir la presentación o correcta tramitación de la solicitud.
La persona interesada se compromete a comunicar cualquier modificación de sus datos y a proporcionar información veraz, exacta y actualizada.
9. Decisiones automatizadas
No se adoptarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre la persona interesada.
10. Derechos de la persona interesada
La persona interesada podrá ejercer los siguientes derechos: Acceso a sus datos personales, Rectificación de los datos inexactos o incompletos, Supresión de sus datos cuando proceda, Limitación del tratamiento, Oposición al tratamiento, cuando resulte legalmente aplicable, Portabilidad de sus datos,
Retirada del consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad y el derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados.
Para ejercer estos derechos podrá remitir una solicitud a:
NEXUS ACADÉMICO, Calle de los Peñascales 7 2D 28028, Madrid, correo electrónico: rgpd@nexusacademico.com
La solicitud deberá identificar suficientemente a la persona interesada y
especificar el derecho que desea ejercer. Cuando existan dudas razonables sobre su identidad, podrá solicitarse información adicional estrictamente necesaria para verificarla.
Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de www.aepd.es, si considera que el
tratamiento de sus datos infringe la normativa vigente.
DECLARACIÓN DE RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD
La persona abajo firmante declara haber recibido y leído la información anterior sobre el tratamiento de sus datos personales, y autoriza la realización de las actuaciones necesarias para la prestación del servicio contratado, sin perjuicio de los derechos que le reconoce la normativa de protección de datos.
